Horecaondernemers registreerden de aanwezigheid van medewerkers met een lappendeken van handmatige intekenlijsten, groepschats en gedeelde spreadsheets. Ploegmanagers hadden geen realtime overzicht van wie aanwezig was, te late aankomsten werden pas opgemerkt als de vloer al onderbezet was, en de urenvereffening aan het einde van elke week was een handmatige nachtmerrie zonder betrouwbaar auditspoor.

We bouwden Checkly: een doelgericht aanwezigheidsplatform voor horecateams. Medewerkers checken in seconden in en uit via hun telefoon; managers zien een live aanwezigheidsbord van elk team en elke locatie op één plek. Geautomatiseerde meldingen signaleren te late aankomst voordat het een serviceprobleem wordt, en een volledig aanwezigheidslogboek stroomt direct door naar de salarisadministratie — spreadsheets vervangen door één bron van waarheid.

Checkly is nu de aanwezigheidsbackbone voor horecaondernemers verspreid over meerdere vestigingen. Het platform bedient 20+ teams en 200+ medewerkers bij verschillende bedrijven, die dagelijks inchecken via hun telefoon en hun dienstroosters op één plek consolideren — waarmee de administratieve last verdwijnt die elke drukke dienst voorheen met zich meebracht.